候補者向け｜2026年10月6日制定・2026年10月15日改定

個人情報の取扱い

レイド株式会社（以下「当社」といいます。）は、5DAYS OFFERにおける個人情報を、以下のとおり取り扱います。

1．個人情報取扱事業者

名称：レイド株式会社
所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-1-9 YAZAWAビル UCF3F
代表者：蒲原直樹
個人情報に関する問い合わせ窓口：レイド株式会社 5DAYS OFFER運営／info@rayd.co.jp

2．取得する情報

当社は、相談・職業紹介に必要な範囲で、利用者から次の情報を取得します。

氏名、メールアドレス、電話番号、LINEの表示名等、連絡・照合に必要な情報
年齢、居住地域、学歴・卒業予定年月、職歴、経験・スキル、就業状況
希望職種、希望年収、勤務地・働き方、入社可能時期
直近の勤務先の退職・転職理由、新卒の場合は学生時代の経験や就職先選びの希望
内定の有無、承諾状況、承諾期限、内定先の職種・条件、迷い・比較したい点
履歴書、職務経歴書、本人確認・内定確認に必要な資料
面接可能日時、対面面接の対応範囲、相談・連絡・選考の記録、同意の記録

性別・国籍等は、取得・共有の必要性と法令上の取扱いを確認した範囲に限ります。就労資格の確認が必要な場合は、必要な資格・就労可否等を確認します。本籍・出生地、思想信条その他職業紹介の目的に不要な情報は求めません。マイナンバーや不要な第三者の個人情報は送付しないでください。健康情報等の要配慮個人情報が必要になる場合は、法令に基づく場合を除き、目的を説明して事前に同意を得ます。

3．利用目的

申し込みの受付、本人の照合、連絡、面談予約および相談対応
希望・適性等の把握、匿名プロフィールの作成、求人の選定および紹介
本人の同意に基づく企業への情報提供、応募・面接・オファー面談等の調整
内定状況・承諾期限の確認、選考・入社状況の確認、紹介実績および企業との契約に基づく精算の管理
情報の訂正、利用終了、開示等の請求、問い合わせ・苦情への対応
不正利用防止、安全管理、法令対応および必要な記録の作成・保存
個人を識別できない集計結果によるサービスの利用状況の把握・改善

当社の別サービスの営業案内、広告掲載、事例としての公開など、上記と異なる目的で個人情報を利用するときは、必要な説明・同意取得等を行います。

4．企業への情報提供

4-1．匿名プロフィール

提供目的：求人との適合性の検討および選考案内の作成
提供先：利用者の経歴および希望条件を踏まえて当社が個別に選定し、採用目的での利用・秘密保持・再提供制限等の条件に同意した国内の求人企業の採用担当者等
提供方法：LINE、電子メール等による個別送信、電子ファイルまたはアクセス制限付き共有リンク等
提供項目：候補者ID、作成日、経験・強みの見出しと要約、主な実績・経験と補足、年齢、性別、国籍、居住地（市区町村まで）、卒業年・最終学歴、現職・過去職の業種・職種、就業状況、直近の退職・転職理由、希望職種・年収・勤務地・働き方、内定先の業種・職種・提示年収、承諾期限日時、内定先への迷い・比較したい点、選考可能日時・日程補足、対面可否・訪問可能エリア

氏名、メールアドレス、電話番号、顔写真、住所の番地、現在および過去の勤務先名、内定先企業名、内定通知の原本は、匿名プロフィールには掲載しません。経歴等の組み合わせから本人が推測される場合があります。「匿名プロフィール」は個人情報保護法上の匿名加工情報ではありません。

当社は、面談等において、共有する項目・目的・共有先の範囲および企業ごとに個別提供することについて事前に説明し、本人の同意を得た後、運営が作成・確認した匿名プロフィールを共有します。匿名プロフィールの共有に同意しない場合も、相談のみの利用が可能です。

4-2．履歴書・職務経歴書等

当社は、利用者が案内を確認して選考を希望した企業について、企業名・提供目的・提供する書類または項目を示し、個別に同意を得た後、電子ファイル等で共有します。氏名・連絡先等を含む応募書類を、本人が選考を希望していない企業へ提供することはありません。

内定確認資料は原則として当社内の確認に用い、紹介先企業へ原本を提供する必要がある場合は、別途目的・提供先・内容を説明して同意を得ます。不要な情報はマスキング等により除外します。

4-3．共有先の管理・例外

当社は、共有先に採用検討の目的外利用や無断再提供をしないことを求めます。本人から共有停止の申し出があった場合、新たな共有を止め、既に共有した企業には必要に応じ削除・利用停止を依頼します。求人企業が法令等に基づき独自に保管する記録等については、その企業の取扱いが適用される場合があります。

上記のほか、法令に基づく場合等、個人情報保護法が認める場合には、同意なく第三者に提供することがあります。共同利用を行う場合は、あらかじめ必要事項を通知・公表します。

5．外部サービス・業務委託

当社は、フォーム受付にTally、候補者管理・文書作成・保管・日程調整等にGoogle Workspaceの各種サービス、利用者との連絡・案内および求人企業との個別連絡にLINEを利用します。利用者との連絡には、当社が管理するLINE公式アカウント「5DAYS OFFER 運営」を使用します。利用者がこれらのサービスを直接利用する部分には、各提供事業者の規約・プライバシーポリシーも適用されます。

Tallyはベルギーの事業者であり、公式説明ではフォームデータをEU内で保管し、通信時・保管時に暗号化しています。Google Workspaceは、適用される契約・地域設定に従い、Googleまたは再委託先が設備を有する国でデータを保管・処理する場合があります。LINEについても、提供事業者が海外の業務委託先を利用する場合があります。各事業者の取扱いは、以下の公式情報をご確認ください。

Tally： https://tally.so/help/gdpr ／ https://tally.so/help/data-processing-agreement

Google Workspace： https://cloud.google.com/terms/data-processing-addendum/

LINEヤフー： https://www.lycorp.co.jp/ja/company/privacypolicy/

当社が個人情報の取扱いを委託する場合は、委託先を適切に選定し、契約・アクセス管理等を通じて必要かつ適切な監督を行います。

外国の事業者による取扱いや外国での保管がある場合は、契約内容・実際の取扱い・所在国の制度等を確認し、法令上必要な安全管理措置、情報提供、同意取得等を実施します。本人の同意を根拠として外国の第三者に提供する場合は、国名、その国の個人情報保護制度、提供先の保護措置等、法令で求められる情報を事前に提供して同意を得ます。この文書への同意だけで、そのために必要な手続きを省略することはありません。

6．安全管理

当社は、担当者の限定、権限管理、認証、共有先の確認、従業者教育、委託先管理、不要なデータの削除等、漏えい・滅失・毀損等を防止するために必要かつ適切な措置を講じます。安全管理措置の概要は、セキュリティを損なわない範囲で窓口から案内します。法令上報告・通知が必要な漏えい等が発生した場合は、関係機関への報告および本人への通知を行います。

7．保存期間・削除

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保管し、不要となった場合は適切に削除します。ただし、法令に基づき保存が必要な記録等は、必要な期間保管します。

8．提供の任意性・請求等

情報提供は本人の任意です。ただし、連絡先など必要な情報がない場合は、相談・企業紹介等に対応できないことがあります。匿名プロフィールの企業への個別提供に同意しない場合、企業からの選考案内は受けられませんが、そのことのみを理由に相談を拒むことはありません。

本人は、利用目的の通知、保有個人データの開示・訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等を窓口へ請求できます。当社は本人確認のうえ、法令に従い対応し、対応しない場合はその理由を説明します。手数料を設定する場合は、請求前に金額・対象・支払方法を明示します。

9．変更・問い合わせ

本書を変更する場合は、当社のウェブサイト等で周知します。新たな同意が必要な変更については、別途同意を得ます。

窓口：レイド株式会社 5DAYS OFFER運営／info@rayd.co.jp

制定日・施行日：2026年10月6日
改定日：2026年10月15日